Verbindungsmöglichkeiten von Tableau zum SAP BW
Obwohl SAP mit Analytics Cloud (SAC) eine hauseigene BI Visualisierung anbietet, gibt es viele Unternehmen, die entweder bereits Produkte von Drittanbietern wie PowerBI oder Qlik in Ihrem Haus implementiert haben oder implementieren wollen.
In diesem Beitrag wollen wir uns auf das Tool Tableau konzentrieren und die verschiedenen Verbindungsmöglichkeiten zu SAP BW aufzeigen. Zudem zeigen wir die Vor- und Nachteile auf.
In drei einfachen Schritten zum Erfolg
Für die Verbindung zu SAP BW sind in Tableau Desktop drei einfache Schritte nötig: Serververbindung, Authentifizierung und Art der Datenanbindung.
1. Serververbindung
Im ersten Schritt muss die richtige Schnittstelle gewählt werden. Beim Öffnen von Tableau Desktop wird der Benutzer direkt nach der Verbindung zur Datenquelle gefragt. Durch Klicken auf „To a Server“ → „More“ → „SAP NetWeaver Business Warehouse“ greift Tableau direkt auf SAP BW zu. Unter Umständen ist für den Zugriff noch die Installation des richtigen Treibers nötig (für mehr Informationen bzgl. Installation siehe hier.)
2. Authentifizierung
Im zweiten Schritt müssen die nötigen Login Parameter zur Verbindung auf das installierte SAP BW System eingegeben werden.
3. Art der Datenanbindung
Im dritten Schritt kann der Anwender zwischen drei Arten wählen, wie Tableau Desktop auf die Daten von SAP BW zugreift:
- Connect live Tableau Desktop stellt die Daten in Echtzeit- oder nahezu Echtzeit per Direktverbindung auf die Datenquelle bereit
- Import all data Tableau benutzt eine eigene In-Memory-Engine-Technologie namens „Hyper“ für die schnelle Datenerfassung und analytische Abfrageverarbeitung von großen und komplexen Datensätzen. Es handelt sich hierbei um keine Direktverbindung sondern Datenextrakte.
- Import some data Wie „Import all data“, nur kann der User hier schon bei der Verbindungsherstellung auf einzelne Teile des Datenmodells filtern
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Vor- und Nachteile der Live Verbindung
Ein Vorteil der Live Verbindung liegt klar auf der (nahezu) Echtzeit der Daten. Allerdings kommt dieser Vorteil nur bei sich sehr häufig und schnell ändernden Daten richtig zur Geltung, denn bei jeder Veränderung des Dashboards (z.B. Datenfilterung) ruft Tableau Desktop die Daten erneut per Query von der Datenquelle ab. Vor allem bei sehr großen Datenmengen oder einer instabilen Query-Abfrage kann dies zu einer schlechten Performance im Frontend führen. Ein zweiter wesentlicher Vorteil der Live Verbindung besteht in der Übernahme des Berechtigungskonzepts direkt aus SAP BW. Das heißt, der Anwender kann nur auf Daten zugreifen, auf die er auch in der Quelle (SAP BW) berechtigt ist. Eine unter Umständen aufwändige eigenständige Berechtigungspflege innerhalb von Tableau selbst kann entfallen.
Ist der per Extrakt Import also besser?
Werden die Daten dagegen per Extrakt importiert, reagiert das Dashboard gerade bei einer sehr großen Datenmenge deutlich schneller, die Daten können unter Umständen aber auch schnell veraltet sein.
Natürlich werden auch beim extrahierten Import die Berechtigungen aus SAP übernommen, jedoch immer nur für den ausführenden Anwender. In den meisten Anwendungsfällen werden die Extrakte aus Praktikabilitätsgründen mit einem Admin-User importiert. Dies führt zu einem großen Nachteil, da dann das Berechtigungskonzept aus SAP BW hinfällig und eine eigene Berechtigungspflege in Tableau nötig ist.
Fazit
Wir haben beschrieben, wie man schnell eine Verbindung von Tableau Desktop zum SAP BW System herstellen kann und welche Vor- und Nachteile es bei den verschiedenen Verbindungsmöglichkeiten gibt. Wo möglich, empfehlen wir vor allem für größere Projekte Live-Verbindungen, da die Übernahme von Berechtigungskonzepten aus SAP BW ein nicht zu vernachlässigender Vorteil ist. Als Ausblick wollen wir noch auf Tableau Server verweisen, worauf wir in diesem Beitrag nicht eingegangen sind. Mit Hilfe von Tableau Server können z.B. Extrakt Importe aus SAP BW zyklisch eingeplant und bei Bedarf ein Berechtigungskonzept gepflegt werden.
Verfasst von Sebastian Goslich
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